Docutain

Как ви помага Docutain:

• Интегрираният скенер за документи позволява бързо PDF сканиране с HD качество. Сканирането е четливо и с възможност за търсене благодарение на автоматичното OCR разпознаване на текст.

• Със защитената система за управление на документи и скенер правилният документ е под ръка само с едно кликване. Хартиеният хаос или преглеждането на папки с хартия са нещо от миналото!

• Допълнителна облачна интеграция и локално съхранение на устройството за максимална сигурност на вашите документи.

• Споделяйте сканируеми документи директно от приложението за скенер на PDF чрез имейл или месинджър.

Docutain, мобилното приложение за PDF скенер, също може да бъде свързано с компютърно приложение. Позволява сканиране на документи + интуитивно управление по всяко време, в движение с приложението Docutain или от дома на вашия компютър с Windows.

Предимства на приложението за скенер

Сканиране в HD

С интелигентно разпознаване на документи и автоматичен затвор в идеалния момент, корекция на перспектива, разпознаване на ръбове на документа, намаляване на замъгляването и корекция на цвета, вие постигате перфектно сканиране с приложението за PDF скенер. Създайте PDF сканиране или сканиране на снимки, използвайте пакетно сканиране за множество страници и конвертирайте в PDF.

редактиране

Ръчно изрязване, цветен филтър, добавяне, пренареждане или премахване на страници. Дори след запазване можете да редактирате сканираните документи.

Организирайте и архивирайте вашите документи

Незадължителна индексна информация при запазване на сканиране (напр. име, ключови думи, адрес, данъчна релевантност и оптично разпознаване на знаци (OCR)) помага за организирането и извличането на вашите цифрови документи.

Информацията за индексиране се разпознава автоматично от приложението за скенер благодарение на OCR, така че да получавате подходящи предложения за индексиране на сканируеми PDF файлове.

Docutain Premium също ви позволява да плащате вашите сканирани фактури и следи разходите чрез доставчици на плащания.

Можете да използвате приложението за скенер на PDF, за да управлявате не само документи, които могат да се сканират с камерата, но и съществуващи снимки и PDF документи. Това също позволява конвертиране на изображения в PDF файлове (jpg в pdf).

Търсете и намерете вашето сканиране

Намерете документи с помощта на подробната маска за търсене, вашите самодефинирани критерии или чрез пълнотекстово търсене благодарение на OCR. Освен това са налични бързи търсения, напр. чрез ключови думи или адреси.

Дял

Можете да експортирате сканируемите си документи като PDF файлове и да ги изпращате директно по пощата или текстови съобщения с мобилния скенер.

Сигурност и поверителност

С опционална облачна връзка можете да защитите документите от загуба и да ги синхронизирате с всичките си крайни устройства. Налични облачни услуги: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

За максимална сигурност можете да шифровате всички данни в приложението за скенер, като използвате най-съвременни методи и да защитите достъпа до приложението с парола или пръстов отпечатък. Няма свързани външни сървъри, данните се съхраняват локално на вашето устройство.

Случаи на употреба

Фактури и договори

Касови бележки, гаранции, визитни картички, паспорти, застрахователни документи + още сканируеми документи могат да се управляват сигурно и ясно на едно място с подходяща информация - напр. напомняне за края на договора.

Връщане на данъци

Намерете всички документи, свързани с данъци, с едно кликване в приложението за скенер на PDF файлове. Спестете време, за да се съсредоточите върху данъчната декларация. Приложението за скенер Docutain ви поддържа.

Отдаване под наем

Документите за разплащане на таксите за услуги могат да бъдат присвоени на наемателите чрез ключови думи, без дублиране след сканиране. Протоколите за предаване на апартаменти, показанията на измервателните уреди или дефектите се съхраняват лесно в DMS Docutain.

Учене, домашно обучение, домашен офис

Листове за упражнения, домашни, бележки от лекции, страници от книги и др. Сканирайте и споделяйте преписи със състуденти, сканирайте учебници от курсовата работа или изпращайте сертификати на преподаватели като спестяващи място PDF сканирания.

Рецепти

Създайте своя собствена готварска книга с типове документи и етикети и преглеждайте с гъвкавост, комбинирайки вашите критерии с приложението за скенер на PDF файлове и интуитивен мениджър на документи.

Изтеглете Docutain, приложението за сканиране, бъдете организирани и следете вашите PDF документи с интелигентния мобилен скенер за снимки!

Повече за нашето приложение за сканиране: Contact@Docutain.de